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Business architecte · Flows & automatisations

Automatisez vos processus métier. Accélérez votre business.

Votre business architecte pour structurer vos process et accélérer votre croissance. ATMOS connecte vos outils et construit les flows et les automatisations qui font avancer vos opérations, votre suivi commercial et votre support client.

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Choisissez votre pack. Nous vous accompagnons du diagnostic à la maintenance.

  • Sur vos outils actuels
  • Rien à apprendre
  • Installé et entretenu pour vous

Le problème

Votre activité grandit. Vos processus suivent-ils ?

  • Des opportunités commerciales qui se perdent entre une demande, une réponse et une relance.
  • Des équipes qui attendent une information ou une validation pour faire avancer les opérations.
  • Des demandes de support qui circulent sans arriver à la bonne personne.
  • Un CRM, des outils métier et des fichiers qui ne partagent pas les mêmes informations.

La croissance devient plus difficile quand chaque nouvelle vente ajoute des étapes manuelles. ATMOS structure et automatise les processus qui relient vos équipes, vos outils et vos clients.

Vos leviers de croissance

Automatisation des processus métier pour entrepreneurs et entreprises.

Votre enjeu peut être commercial, opérationnel ou lié à l’expérience client. Nous identifions les étapes à fluidifier et connectons vos outils pour construire un système adapté à votre activité.

Automatisation des opérations

Organisez les étapes qui font avancer votre activité : attribution des demandes, création de tâches, notifications, validations et suivi des prestations. Nous construisons les workflows autour de vos règles métier et des responsabilités de vos équipes.

Exemple de workflow : Une vente confirmée déclenche le lancement de la prestation, attribue les tâches et informe les personnes concernées.

Automatisation des processus commerciaux

Reliez la réception des demandes, la qualification des prospects, les relances et les rendez-vous. Les opportunités avancent dans votre pipeline commercial selon des déclencheurs définis, avec les validations humaines nécessaires.

Exemple de workflow : Une demande entrante crée une opportunité, l’attribue au bon interlocuteur et programme la prochaine action.

Automatisation CRM et intégration des outils

Connectez votre CRM, votre site et vos logiciels métier pour synchroniser les informations utiles. Les statuts, les fiches et les événements circulent entre les outils sans dépendre d’une succession de copier-coller.

Exemple de workflow : Un changement de statut dans votre CRM met à jour le suivi opérationnel et déclenche les actions correspondantes.

Automatisation du support client

Structurez la réception, la catégorisation et l’attribution des demandes de support. Automatisez les accusés de réception, les rappels et les notifications, tout en laissant les échanges sensibles et les décisions à vos équipes.

Exemple de workflow : Une demande client est orientée vers le bon interlocuteur, avec son contexte et une alerte si elle reste sans traitement.

Automatisation de l’onboarding client

Fluidifiez le démarrage de la relation client : collecte des informations, envoi des étapes à suivre, rappels et création des tâches internes. Votre équipe dispose d’un parcours clair pour lancer chaque nouvelle prestation.

Exemple de workflow : Une commande confirmée déclenche le parcours d’accueil, le recueil des informations et la préparation de la prestation.

Automatisation des devis et de la facturation

Connectez le cycle commercial à votre outil de facturation pour faire circuler les devis, les échéances et les statuts de paiement. Les relances d’impayés suivent les règles convenues et s’arrêtent lorsque le paiement est confirmé.

Exemple de workflow : Un devis accepté déclenche l’étape de facturation ; une facture réglée met à jour le suivi client.

Les exemples illustrent des scénarios possibles. Le diagnostic confirme leur faisabilité sur vos outils et définit les contrôles, les responsabilités et les validations nécessaires.

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Avant

Vos équipes passent d’un outil à l’autre. Les informations arrivent trop tard. Les relances, les transmissions et les étapes de suivi dépendent de la disponibilité de chacun.

Après

Les événements déclenchent les bonnes actions. Les informations circulent entre vos outils. Les opportunités, les opérations et les demandes clients suivent un parcours défini, avec des points de contrôle visibles.

Les offres

Des packs d’automatisation pour faire avancer votre business.

Automatisation unitaire

Une tâche précise automatisée

Vous avez un besoin ciblé : une relance, un rappel ou une mise à jour entre deux outils. Nous configurons une automatisation dédiée à cette tâche.

Pack Prospects

Demandes, réponses, relances, rendez-vous

Connectez le traitement des demandes entrantes, les réponses, les relances de prospects et la prise de rendez-vous pour organiser votre suivi commercial.

Pack Clients

Onboarding, rappels, suivi, avis

Structurez l’accueil de vos nouveaux clients, les rappels, le suivi de vos prestations et les demandes d’avis après la mission.

Pack Facturation

Devis, factures, relances d’impayés

Reliez vos devis, vos factures et les relances de paiement pour limiter la ressaisie et suivre les échéances depuis vos outils.

Pack Complet

Les 3 packs connectés

Réunissez les packs Prospects, Clients et Facturation dans un parcours connecté, de la première demande au suivi client et au paiement.

Sur mesure

Tout besoin hors catalogue

Votre activité nécessite un scénario particulier ou des connexions spécifiques ? Nous définissons une solution adaptée à vos outils et à votre fonctionnement.

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Comment ça marche

Du diagnostic à la maintenance de vos workflows.

  1. Diagnostic

    Nous comprenons votre activité et identifions ce qu’il faut automatiser.

  2. Mise en place

    Nous installons les automatisations.

  3. Maintenance

    Nous assurons le suivi et les ajustements dans la durée.

Avis clients

Ils ont automatisé leur activité avec ATMOS.

Automatisation rapide et parfaite, j'ai gagné tellement de temps ! si j'avais su je l'aurais fait avant

Des flows intelligents et qui me font gagner des clients et du temps ! un suivi et une maintenance impeccables

Je recommande à 100%, l'équipe s'est adaptée à mon business et m'a permis de scaler en moins d'un moins!

Des automatisations parfaites et des recommandations stratégiques au top!

Un accompagnement qui continue après l’installation.

Nous commençons par comprendre votre activité, puis nous installons les automatisations adaptées. La maintenance fait partie de notre processus : nous assurons le suivi et les ajustements pour accompagner l’évolution de vos besoins.

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Vos questions sur l’automatisation des processus.

Les processus qui comportent des étapes répétables et des règles identifiables : traitement des demandes entrantes, attribution des prospects, suivi commercial, lancement des prestations, onboarding client, routage des demandes de support ou échanges entre CRM et outils métier. Le diagnostic précise les scénarios et les étapes qui doivent rester sous contrôle humain.

Nous cartographions le parcours entre la demande entrante et la vente : réception, qualification, attribution, prochaine action, relance et rendez-vous. Nous connectons ensuite les outils et définissons les déclencheurs, les délais et les conditions d’arrêt. Le suivi commercial reste visible pour votre équipe.

Chaque workflow repose sur des règles définies avec vous : qui reçoit l’information, quelle action est déclenchée et où une validation est nécessaire. Les décisions sensibles ne sont pas déléguées automatiquement. Les scénarios sont testés avant leur mise en service.

Nous vérifions les API, les connecteurs et les permissions disponibles sur vos outils. Selon leurs possibilités, nous configurons la synchronisation des données et les actions déclenchées par les changements de statut. Le diagnostic identifie les limites et les options avant la mise en place.

La réception et la catégorisation des demandes, leur attribution, les accusés de réception, les rappels et les notifications aux équipes. Le périmètre dépend de vos outils et de vos règles de traitement. Les réponses sensibles et les décisions qui engagent votre entreprise restent encadrées.

Nous partons de votre fonctionnement et de vos outils actuels. Si une connexion manque ou si un logiciel limite le scénario, nous vous présentons les possibilités avant de proposer un changement. Le choix des outils sert votre processus métier.

Le Pack Prospects couvre les demandes, les réponses, les relances et les rendez-vous. Le Pack Clients couvre l’onboarding, les rappels, le suivi et les avis. Le Pack Facturation relie les devis, les factures et les relances d’impayés. Le Pack Complet connecte ces trois parcours. Pour les opérations internes ou les besoins hors catalogue, nous définissons un projet sur mesure.

Choisissez le pack correspondant à votre besoin pour préparer votre demande de commande. Nous confirmons le périmètre, le montant total et les modalités de paiement avant tout engagement. Les connexions, les scénarios et les éventuels abonnements aux outils sont précisés dans la proposition.

Le processus comprend trois étapes : diagnostic de votre activité, mise en place des automatisations, puis maintenance. Le calendrier est défini selon les connexions, les accès et les tests nécessaires. Nous assurons le suivi et les ajustements dans la durée, dans le périmètre convenu.

Nous définissons les indicateurs utiles au processus : délai de traitement d’une demande, opportunités avec une prochaine action, temps consacré aux transmissions, demandes de support en attente ou étapes d’onboarding terminées. La comparaison avec votre situation de départ permet d’évaluer les effets du workflow.
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Quel processus freine votre croissance aujourd’hui ?

Parlez-nous de vos opérations, de votre parcours commercial ou de votre support client. Nous identifions les workflows à automatiser et les connexions utiles pour faire avancer votre business.

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Votre projet ATMOS

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Présentez-nous votre activité et vos outils. Nous confirmons le périmètre, le montant total et les modalités de paiement avant tout engagement. Aucun paiement n’est demandé à cette étape.

Votre demande sera envoyée directement à l’équipe ATMOS.